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ESTIMATE
AIが手伝うのは、探す・並べる・下書きするところまでです。金額と数量、そして最後の判断は人が確認します。今の見積書式は大きく変えず、重くなっている作業だけを軽くします。
過去の見積を探すのに 時間がかかる
品目を並べ直す作業を 毎回やり直している
書き方や言い回しを 毎回考えている
同じ説明や注記を 何度も入力している
見積そのものを自動で完成させるのではなく、人が確認しやすい下書きを早く用意する、という考え方です。
資料をそろえる
過去の見積・拾い出しメモ・図面など、いま使っているものをそのまま見せていただきます。
AIで整理する
品目を並べ直し、似た見積を下敷きにした下書きを作ります。
下書きを出す
自社の書式に合わせた形で出します。書式は今お使いのもので構いません。
人が確認する
金額・数量・条件を担当者が確認し、必要なところを直します。
見積として出す
確認が済んだものをお客様へ出します。ここは今までと変わりません。
どこまで取り入れるかは会社ごとに違って構いません。下書きだけ使う形でも、作業は軽くなります。
見積の仕事を「調べる・並べる・書く」と「決める」に分けると、前半はAIで短くできることがあります。今お使いのExcelやWordはそのままで構いません。
似た工事・似た内容の見積をもとに、今回の条件に合わせて書き直したたたき台を作ります。どれを下敷きにするかは人が選びます。
ばらばらのメモや拾い出しを、工種や部位などの区切りで並べ直します。抜けが疑われるところも一覧にします。
「別途」「含まない」といった注記や、お客様向けの説明文の下書きを用意します。文言は自社の言い方に直して使います。
毎回入力している前提条件・支払条件・有効期限などを整理し、呼び出して使える形にします。
何をどの順で書くかの型を用意します。お客様が見て分かりやすい並びを一緒に決めます。
仕様違いの案を並べて比べる資料の下書きを作ります。どの案を勧めるかは人が判断します。
現場で書いたメモや音声を、見積に載せられる形の文章へ整えます。
見積は、最後は責任の伴う書類です。下書きまでをAIに任せ、決める部分は人が持つ形にしておくと、安心して使い続けられます。
見積にはお客様の名前や工事場所が入ります。何をAIに入れてよいかを、使い始める前に決めておきます。
実際にご相談いただくときは、こんな形で整理していきます。いきなり全部を変えず、いちばん時間がかかっているところから手をつけます。
過去の見積をいくつか見せていただき、よく使う型を洗い出します。その型に沿ってAIで下書きを作り、金額は人が入れる流れにします。
毎回書いている前提条件や除外事項を集め、呼び出して使える形にまとめます。書き漏れを防ぐことにもつながります。
現場メモや写真からの情報を文章に起こし、品目の並びに整えるところまでをAIに任せます。
人によって書き方が違う状態を、共通の型に寄せます。新しく担当する人でも同じ形で出せるようにします。
見積づくりの見直しは「仕事の整理・AIの相談」と「毎日の作業をラクに」の組み合わせでご相談いただくことが多いです。内容によって変わるため、目安としてご覧ください。
何から始めればいいか分からない方に
繰り返す作業を、少しずつ仕組みで減らしたい方に
正式なお見積もりは、作業前にご案内します。料金は内容・制作範囲・使用サービス等により変わります。ご相談後、必要な範囲と料金をご説明し、ご納得いただいていない作業を勝手に追加することはありません。料金はすべて税込表示です。
すべての料金目安を見る代表は建築業の現場で働いてきました。見積のどこに時間がかかるかを、現場の言葉のまま話せます。
今お使いのExcelやWordの書式を前提に考えます。ソフトの入れ替えありきの提案はしません。
AIに金額を決めさせる提案はしません。決めるのは人、という前提を崩しません。
見積の作り方によっては、AIを使わないほうが早い場合もあります。その場合ははっきりお伝えします。
見積づくりそのものの事例ではありませんが、AIや自動化を実際に組み込んだ案件です。どこまでを人が確認する形にしているかをご覧いただけます。
自社サービス公開準備中Webサービス
Webサービス開発
デジタルギフト券を、安心して個人間で売買できるWebサービス。
自社サイト公開・運用中IT・サービス業
ホームページ制作
現場の仕事を知る伴走者として、AI・IT・Web制作を分かりやすく伝える公式サイト。
AI・FinTech研究
AI導入
安全性を優先し、検証から始めるAI活用の研究基盤。
使えます。今お使いのExcelの書式を前提に、下書きをそこへ入れる形を考えます。専用ソフトへの入れ替えを前提にはしません。
変えなくて構いません。まずは今の書式のまま、時間がかかっているところだけを短くします。書式をそろえたい場合は、それ自体をご相談として承ります。
決めません。金額を入れるのは人です。AIに任せるのは、過去の見積を下敷きにしたたたき台づくり、品目の並べ替え、注記の下書きまでです。
使えます。見積を作れる人が一人しかいない場合ほど、下書きが用意されている効果は出やすいところです。
入れない形から始めるのが基本です。品目と数量だけでも下書きは作れます。何を入れてよいかは、使い始める前に一緒に決めます。
会社によって作り方が違うため、割合や時間をお約束することはしていません。まず今の作業を見せていただき、どこを短くできそうかを具体的にお伝えします。
今の見積作業を見せてもらえれば、どこをAIで減らせるか一緒に整理します。合わない場合は、その旨もお伝えします。
