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撮ること自体より、あとから探す・並べる・報告書にする作業が重くなりがちです。写真をあとで使える形に整理し、事務所に戻ってからの手間を軽くします。写真が事実と合っているかの確認は、現場を知る人が行います。
写真がたまるだけで 整理が追いつかない
ファイル名がばらばらで あとから探せない
報告書づくりが あとまわしになる
着手前と完了の 組み合わせが分からない
報告書が自動で仕上がるのではなく、事務所に戻ってからの手間を前倒しで減らす、という考え方です。
現場で撮影する
撮り方は今までどおりで構いません。必要なら撮る順番だけ決めます。
決めたルールで整理する
現場・日付・部位が分かる形に置きます。ここが一番効きます。
AIで下書きを作る
写真の説明や、報告書の文章のたたき台を用意します。
人が確認する
写真と内容が合っているかを、現場を知っている人が確認します。
報告書として出す
確認が済んだものを、お客様や元請へ提出します。
写真の中身を見て正しいと判断するのは人です。この順番は変えません。
特別な機材やソフトを入れる前に、撮ったあとの置き場所と名前の付け方を決めるだけで、探す時間は変わります。整理の軸として使うのは次のようなものです。
どの現場の写真かが、フォルダ名やファイル名だけで分かる状態にします。
日付をあとから手で打ち直さずに済むよう、撮影日をそのまま使える形にします。
外壁・屋根・水まわりなど、どこを撮ったかで分けます。報告書の並び順にそのまま使えます。
下地・養生・塗装・仕上げなど、作業の区切りで分けます。
着手前と完了が対になるように残します。あとから組み合わせを探す手間がなくなります。
手直しが必要だった箇所と、直したあとの写真を組にして残します。
お客様へ出すもの、社内で残すもの、元請へ提出するものを分けておきます。
写真の中身が正しいかを判断できるのは、その現場を見た人だけです。AIには分類と下書きまでを任せ、事実の確認は人が持つ形にします。
現場写真には、お客様の建物や人が写り込むことがあります。使い始める前に線引きを決めておきます。
全部を一度に変える必要はありません。いま一番困っているところから手をつけます。
現場名・日付・部位が並ぶ形に統一します。これだけでも「探せない」はかなり減ります。
撮る順番と置き場所を決め、あとから組み合わせを探さなくてよい状態にします。
整理された写真と短いメモから、報告書の文章のたたき台を作ります。担当者は確認と手直しに集中できます。
現場ごとに必要な写真の一覧を決めておき、足りないものに現場を離れる前に気づける形にします。
写真整理と報告書づくりの見直しは「仕事の整理・AIの相談」と「毎日の作業をラクに」の組み合わせでご相談いただくことが多いです。内容によって変わるため、目安としてご覧ください。
何から始めればいいか分からない方に
繰り返す作業を、少しずつ仕組みで減らしたい方に
正式なお見積もりは、作業前にご案内します。料金は内容・制作範囲・使用サービス等により変わります。ご相談後、必要な範囲と料金をご説明し、ご納得いただいていない作業を勝手に追加することはありません。料金はすべて税込表示です。
すべての料金目安を見る代表は建築業の現場で働いてきました。撮影が段取りの合間になることを前提に考えます。
現場で入力の手間が増える仕組みは提案しません。撮ったあとを軽くする方向で考えます。
新しい機材やアプリを入れることを前提にしません。まず名前の付け方と置き場所から整えます。
元請や取引先によって必要な写真や様式が違うことを前提に、そこに合う形を一緒に考えます。
写真整理の仕組みそのものの事例ではなく、建設・工事業のお客様と進めたホームページ制作の事例です。施工写真をどう見せるかの考え方をご覧いただけます。
実案件公開・運用中建築・解体工事業
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建築事業と解体事業の内容・施工事例・問い合わせ先が、初めての方にも伝わるコーポレートサイト。
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枚数が多いほど、名前の付け方と置き場所を決めておく効果が出ます。まず現場・日付・部位が分かる形に統一するところから始めます。
まずは今お使いのスマホとフォルダのままで始めます。それで足りない場合にだけ、道具の話をします。
分類の下働きは任せますが、それが正しいかを確認するのは人です。現場を見た人でなければ判断できないところは、人が持つ形にします。
様式が違う前提で考えます。まず今お使いの様式を見せていただき、そこへ入れる形を整えます。
現場で入力が増える仕組みは勧めません。撮る順番を少し決めるところまでにとどめ、あとの整理を軽くする方向で考えます。
そのまま外部のサービスへ渡さない前提にします。何を渡してよいかは、使い始める前に一緒に線引きします。
今の写真整理のやり方を見せてもらえれば、手間が減る形を一緒に整理します。現場のやり方を変えずに済む方法から考えます。
